杜绝交叉沟通、信息混乱现象,形成自己的客户管理体系
行业痛点:
1、客户部门:分支机构多,从业人数多,每天都需要大量的电话沟通,投资者和贷款者呼入呼出混乱,没有统一的信息系统进行管理,客户资料管理不成体系。
2、回访部门:同一客户被不同部门的同事电话沟通,形成反复沟通情况。
3、金融产品更新快,信息需快速传递,且培训或讲堂,现场召集浪费时间成本,影响人均产能,还停留在手工exceil记录行业手动拨号的水平,坐席外呼效率低下问题长期困扰企业。
解决方案:
1、ACD(话务排队):客户呼入系统自动进行话务分配,提高客服人员接听效率,系统提供6中ACD排队策略。
2、客户弹屏:来电客户可实时弹屏,全面呈现客户信息,减少不必要的重复沟通,让座席有针对性的服务处理,提升客服效率,提升公司形象。
3、订单查询:提供多种服务方式,语音智能查询订单物流状况,电话产品正品验证等全面提升商家服务和商家权威,培养忠实客户,带来更多粉丝。
4、API接口:系统提供丰富接口与电商管理后台无缝集成,客户订单、资料信息一目了解,提高客服工作效率。
5、点击拨号:系统具有点击拨号功能,座席代表只需点击所要呼叫的号码,系统会自动呼叫当前座席分机,座席代表接起系统来电后,系统会自动为当前座席代表接通所需呼叫的号码。点击拨号减少了座席代表手动拨号的时间,降低了拨号错误率。
6、录音质检:呼叫中心系统提供大容量存储,对每一通电话进行录音,系统提供自定义录音质检模板,企业可以从多维度对检验座席服务水平,提高公司客服座席服务保障。