大学远程接待中心利用现代网络及通信技术,为咨询者提供便捷、及时、有效的教育服务。
服务主要通过Ubiix呼叫系统,面向全市使用统一的公共服务电话号码,开展教学及招生政策咨询、个人学习信息查询、学习过程指导等服务,通过学生常见问题数据库(FAQ)的共享和后台支持,实现资源的信息规范和有效信息利用率,提高咨询服务的准确度、标准化和规范性。结合学校主页的实时在线咨询系统、公共服务电子邮箱、大学在线公共论坛等多种服务手段,面向学校和系统师生及社会咨询者提供支持服务。同时,中心还提供现场咨询服务,为学习者提供良好的上网学习环境、网上学习指导,统考报名指导等。为校内提供短信群发服务,包括会议通知、教研活动、考试复习、辅导课提醒服务等。承担学校在籍学生的专项电话回访服务。定期向学校提供咨询信息的统计数据,发挥对外咨询的双向反馈作用,为学校及时发现问题并改进工作提供数据基础。
大学呼叫中心特点:
1.IP坐席模式,实现了IP电话为固定坐席使用,IP软电话为移动坐席随时随地登陆,不受位置地域的限制,实现了移动办公需要。
2.WebCall功能让客户能在对外公布的网站,实时的与坐席人员完成线上通信,也可以文字留言等待客服人员回复。
3.知识库的完善了坐席人员需要解答的所有问题,不用坐席人员再去死记硬背问题的答案,大大提高了坐席的工作效率,也同时降低了回答问题出错的机率。
4.录音质检服务,能更好的提高坐席人员对学员的服务态度,有效的避免了学员投诉问题,无法的查询的问题。
5.短信收发功能与群发功能,实时短信通知学员考试时间,省去了大量发短信通知的时间,也避免了漏发现象的发生。